有效的库存管理在确保顺利运作、降低成本和满足供应链管理者的客户需求方面发挥着关键作用。为了实现最佳库存水平,必须建立健全的监测和控制系统。在本博客中,我们将探讨Minitab图形化工具的实际应用,例如帕累托图表、控制图和散射图,以及它们如何能够提供对库存模式的宝贵见解,从而导致更高效和有效的决策过程。

释放帕累托图的力量

(相关资料图)

A 帕累托图是一种特殊类型的条形图，其中绘制的值从最大到最小排列。帕累托图用于确定影响特定结果的最重要因素或问题，并对其进行优先排序。应用于库存管理，它意味着很大一部分问题和成本可以追溯到几个关键的项目或类别。通过将精力集中在这些“重要的少数”上，供应链经理可以最大化他们对库存优化的影响。

在分析帕累托图时,以下是需要考虑的一些重要因素:

· 确定关键的少数: 确定对库存问题影响最大的项目或类别，如缺货、库存过剩或提前期过长。这些关键的少数几个应该成为改进工作的主要焦点。

· 设定改进的优先事项: 根据帕累托图，确定可以对库存优化产生最大影响的领域。相应地分配资源并确定计划的优先顺序。

· 深入探究根本原因: 一旦确定了关键的少数几个，就要调查导致它们产生巨大影响的根本原因。进行根本原因分析，发现不准确的需求预测、供应商绩效问题或流程效率低下等因素。

· 制定行动计划: 清楚了解关键问题及其根源后，制定有针对性的行动计划来解决这些问题。与相关利益相关者合作，如供应商、销售团队和生产人员，以实施必要的变更和改进。

用控制图控制流程

控制图是统计工具，它提供了过程随时间变化的可视化表示。它们有助于识别流程何时处于受控状态(稳定)或失控状态(出现意外变化)。通过使用控制图监控关键库存指标，供应链经理可以主动识别和解决与库存相关的问题，如缺货、库存过剩或不规则的需求模式。

以下是在分析控制图时需要考虑的一些要点:

· 识别失控信号: 监控控制图中任何超出控制限值或显示异常模式的数据点。这些信号表明过程失控，需要调查以确定根本原因。

· 调查根源: 当检测到失控信号时，进行彻底的分析以确定库存问题的根本原因。这可能包括检查供应商绩效、流程效率低下、需求预测不准确或库存政策不当等因素。

· 采取纠正措施: 根据分析，制定和实施适当的纠正措施，使库存管理过程重新得到控制。与跨职能团队合作，包括供应商、销售和运营，以有效解决已确定的根本原因。

· 监测和持续改进: 持续监控控制图，以确保实施的纠正措施已成功地将过程重新纳入控制。定期更新和分析控制图，以识别任何新出现的趋势或可能需要进一步关注的问题。

Minitab提供了罕见的控制图，如事件间隔时间(T图)和几何移动平均线(G图)。这些图表可用于监视和控制库存管理的某些方面，如跟踪交货时间、分析补货模式、监视库存绩效指标和检测流程可变性。使用这些图表，供应链经理可以做出数据驱动的决策，以优化库存水平并提高整体供应链绩效。

用散点图揭示关系

散点图为分析不同变量(如需求和库存水平)之间的关系提供了一个有价值的工具。供应链经理可以通过以下方式利用散点图来优化库存:

· 识别模式和趋势：检查散点图中任何明显的模式，如聚类、趋势或异常值。这些模式可以揭示变量之间的关系，并提供对库存动态的洞察。

· 评估相关性：使用Minitab的相关系数功能来量化变量之间关系的强度和方向。正相关表明，随着一个变量的增加，另一个变量也趋于增加，而负相关表明相反的关系。

· 识别影响因素：识别对他人有重大影响的库存因素。这些影响因素可以指导库存优化策略的决策。例如，如果发现需求量和缺货之间有很强的正相关性，那么在高需求时期增加库存水平可能是合理的。

· 执行假设分析：Minitab允许您通过操纵散点图中的变量来探索不同的场景。这使得供应链经理能够评估库存因素变化的潜在影响，例如调整提前期或实施替代采购战略。

用时间序列图显示趋势和季节性

时间序列图用于可视化和分析一个变量或一组变量在特定时间段内如何变化和发展。使用时间序列图，供应链经理可以：

· 预测未来需求：通过将预测技术和模型应用于时间序列数据，管理人员可以对未来的需求模式做出可靠的预测。这些预测作为优化库存的基础，确保有足够的库存水平来满足预期的客户需求，同时最大限度地减少过量库存或缺货。

· 管理季节性波动：通过分析图表，管理人员可以观察重复出现的模式，并相应地调整库存水平。了解季节性可以让经理计划旺季需求的增加，调整安全库存水平，优化补货策略，以避免缺货或库存过多。 · 监控库存绩效：通过将实际库存水平与预期目标或预测进行比较，管理者可以评估其库存计划的准确性，并做出必要的调整。监控库存绩效有助于持续改进，并确保优化库存水平以满足客户需求，同时最大限度地降低成本。

· 识别异常值和异常值：时间序列图有助于管理人员识别库存数据中偏离预期模式的异常值或异常情况。这些异常值可能表明需求突然上升或下降、供应中断或其他异常情况。通过识别和调查这些异常情况，管理者可以采取纠正措施来优化库存水平，降低风险，并提高整体供应链绩效。

总结

Minitab 的图形功能支持供应链经理从库存数据中发掘有价值的见解。经过利用诸如帕累托图、控制图、散点图和时间序列图等直观表示，管理者可以更深入地了解库存模式，识别问题的根本原因，准确预测需求，以及使最优化提高效率的库存水平。利用Minitab的图形工具，供应链专业人员可以做出数据驱动的决策，推动库存优化和最终增强供应链的整体绩效。

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